《募集》フェアアシスタント・ボランティアスタッフ

THE TOKYO ART BOOK FAIR 2016 では、フェア運営をお手伝いして頂けるアシスタント、ボランティアスタッフを募集いたします。また、申込者を対象に合同説明会も行います。国内外の多彩な出版社やギャラリー、アーティストたちとふれあうことの出来る貴重な機会です。皆様のご応募お待ちしております!

 

募集内容:

 

(1) フェアアシスタント

 

《仕事内容》

運営スタッフのもとで、フェア進行のお手伝いをして頂きます。フェア期間中の会場管理や、ボランティアスタッフの統括、総合的にフェア運営をアシストして頂きます。フェア前後の運営補助や会場設営・撤収につきましても、お手伝いをお願いします。

-フェア開始前の運営補助(データ整理、展示準備、カタログ制作、出展者とのやりとり等)

-ボランティアスタッフの統括(シフト管理、指示出し他)

-会場設営・撤収

-受付、特別展示・イベントの管理、会場管理全般

-レセプションパーティー補助

-フェア後の撤収作業、事務作業補助

など

 

《勤務期間、時間》

▼フェア準備期間(主に渋谷UTRECHT※1での作業)

9/1 – 9/14 12:00 – 20:00(可能な日で、1日4時間ほど)

 

▼設営日

9/15 10:00 – 23:00(うち8時間、休憩あり)

 

▼フェア期間(休憩あり)

9/16 10:00 – 22:00 *搬入・設営作業、レセプションパーティーがあります

9/17 9:00 – 21:00

9/18 9:00 – 21:00

9/19 10:00 – 23:00 *撤収・撤去作業があります

 

▼撤去日

9/20 10:00 – 15:00頃まで

 

▼フェア開催後(主に渋谷UTRECHTでの作業)

9/21-30 12:00 – 20:00(可能な日で、1日4時間ほど)

 

《報酬》

フェア開始まで交通費のみ支給、薄謝ではありますがフェア設置期間・会期中の勤務に対しては謝礼あります(面接の際ご相談)。

 

《応募資格》

アートブックやアーティスト出版にご興味をお持ちの方で、設営日・撤去日含むフェア期間中(9/15-20)出来るだけフルでお手伝いして頂ける方。英語の得意な方、イベント運営やアシスト経験ある方歓迎します。

 

《応募方法》

件名を「フェアアシスタント希望」として、お名前 / メールアドレス / 電話番号 / 簡単な応募理由をご記入の上、

info@tokyoartbookfair.com までご連絡ください。

 

フェアアシスタント申込締切:2016年8月30日(火)

 

  • - - - - - - - - 

 

(2) ボランティアスタッフ

 

《仕事内容》

運営スタッフとフェアアシスタントの指示のもと、フェアの運営のお手伝いをお願いいたします。

フェア開始前の運営補助(データ整理、出展者とのやりとり、フェアカタログ等の制作手伝いなど)、

会場設営・撤収、会期中お客様の補助、会場巡回、プレビューパーティー補助、受付補助、会場案内、イベント補助など

 

下記のフェア準備期間・開催期間中に、1日フルで、または1日につき5時間以上入れる方。

複数日お手伝い可能な方、フェア期間中フル(8時間)で入れる方大歓迎です!

 

《勤務期間、時間》

 

▼フェア準備期間(主にUTRECHT※1での作業)

9/1 – 9/14 12:00 – 20:00

 

▼設営日

9/15 10:00 – 23:00(なるべく5時間以上)

 

▼フェア期間(なるべく1日8時間、もしくは5時間以上)

9/16 10:00 – 22:00 *搬入・設営作業、プレビューパーティーがあります

9/17 10:00 – 21:00

9/18 10:00 – 21:00

9/19 11:30 – 23:00 *撤収・撤去作業があります

 

▼撤去日

9/20 10:00 – 15:00頃まで

 

▼フェア開催後(主に渋谷UTRECHTでの作業)

9/21-30 12:00 – 20:00(可能な日で、1日4時間ほど)

 

《応募資格》

応募資格は特にございません。英語が得意な方、フェア期間中は1日8時間(休憩有り)入れる方歓迎いたします。

 

《応募方法》

件名を「ボランティア希望」として、

お名前 / メールアドレス / 電話番号 / 簡単な応募理由、 勤務可能な日と時間帯をご記入の上、

info@tokyoartbookfair.com までご連絡ください。

 

ボランティア申込締切:2016年8月30日(火)

 

  • - - - - - - - - 

 

《合同説明会》

第1回説明会:2016年8月31日(水)11:00-12:00

場所:VACANT 150-0001 東京都渋谷区神宮前3-20-13 2F

 

第2回説明会:2016年9月4日(日)16:00-17:00

場所:POST 150-0022 東京都渋谷区恵比寿南2-10-3

 

アシスタント、ボランティアスタッフ申込者を対象に、上記2回に分け合同説明会を行います。

上記日時以外でも面談可能ですが、出来る限り説明会へのご参加をお願いいたします。

※事前にメールにてお申し込みをお願いいたします。

 

※1

UTRECHT / NOW IDeA
〒150-0001 東京都渋谷区
神宮前5-36-6 ケーリーマンション2C